Goede instructies ontwikkelen

Goede instructies zijn cruciaal voor de motivatie van jouw deelnemers. Het geeft houvast en duidelijkheid, zeker in een LOL.

Gebruik de checklisten om te zien of je wel alles doet?

Voor de oefening/opdracht

• Het doel/ nut goed kaderen voor de deelnemers
• Een overzicht van de opzet
  • Bv opdracht in break-out room en nabespreking in main sessie
  • !! Tijdens een online training is het aangeraden dit zeker visueel te maken via jouw slides die je deelt. Je hebt namelijk geen papieren flap of fysiek whiteboard. Op die manier kunnen deelnemers ook meevolgen als ze problemen ondervinden met geluid/verbinding.
  • Maar je kan ook vragen aan deelnemers om jouw instructie even terug te herhalen (ja, het is een van de principes van leren, welke ook alweer?)
• Wat gaan ze precies doen (in hun break-out room)?
• Wat gaat er daarna gebeuren (in de main sessie)? Welke rapportage moeten ze leveren?
• Hoeveel tijd is er voor de opdracht?
  • Geef voldoende tijd bij praktijkopdrachten
  • Wees snel in brainstormen, kennisvragen,…
• Check of de opdracht duidelijk is
  • In een digitale sessie is er soms een drempel om mondeling iets te delen. Check dus ook of iedereen mee is met de vraag door de thumbs up of raise hand button te gebruiken..
• Het startsein van de opdracht is bij het begeleiden van break-out rooms de moment dat de deelnemers in de break-out room terechtkomen. Vandaar is het belangrijk dat alles duidelijk is vóór de room opent. Benoem dus letterlijk als host; “jullie gaan nu naar de break-out room”

Tijdens de oefening

• Blijf beschikbaar en toegankelijk voor vragen.
• Wanneer deelnemers in break-out rooms aan de slag zijn blijf je zelf als host in de main sessie. Je kan deelnemers bereiken via chat of langsgaan in de room. Deelnemers kunnen ook jouw hulp inschakelen via de button “ask for help”
• Verdeel je tijd en aandacht over de verschillende break-out rooms. Je kan als host langsgaan in de break-out rooms: doe dat in totaal 3x bij praktijkopdrachten
  • Is alles wel duidelijk? eerste keer!
  • Tweede keer: ik kom luisteren (en zet mijn camera af)
  • derde keer: ik geef actief mee feedback
• Geef tussentijds een tijdsindicatie: hoe lang hebben jullie nog?

Een zinvolle nabespreking – na de oefening

• Doe een rondje over: wat ging goed? Wat liep moeilijk?
  • De deelnemers kunnen hiervoor hun whiteboard delen dat ze hebben gemaakt in de break-out room of je kan input vragen via chat
• Laat een aantal mensen aan het woord door ze te benoemen bij naam. Dit is belangrijk in een online sessie omdat mensen soms een drempel ervaren om het woord te nemen.
• Vul aan met je eigen feedback: + – tip
  • Om dit te kunnen: schrijf observaties letterlijk op op jouw eigen digitale whiteboard/ papier naast de computer.
• Herhaal eventueel een stukje theorie
• Laat ieder individueel benoemen wat ze in de volgende oefenronde/ in de praktijk gaan gebruiken/ wat nemen ze mee van de sessie. Dit kan digitaal via een
  • Pollvraag waar je als trainer de topics van de sessie nogmaals oplijst
  • Een top 3 vragen via de chatbox
  • Vragen om iets mondeling te delen